福州档案管理员工作内容是什么？岗位职责有哪些是关键！

来源：网络日期：2025-03-24 13:50:02

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档案员的工作职责是制定档案工作计划，总结工作，并对其进行指导、监督和检查；积极做好档案信息资源开发工作，不断提高工作质量和效率；树立和强化保密观念，做好文件、资料、档案的保密和保管工作。

档案管理员的日常工作内容

1.档案员收集、整理、登记、编号并准确录入公司员工劳动合同统计表，并定期反馈；

2.档案员要及时了解合同的借阅和回收情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失；

3.档案员负责每月对合同的签订和履行情况进行统计、分析和点评；

4.档案员应对合同档案进行科学规范的管理，确保档案管理的便捷性和保密性；

5.档案员应掌握国家相关法律法规，掌握公司关于合同管理的规章制度，维护企业利益；

6.档案员应及时向部门经理汇报合同管理情况；

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员的岗位职责

1.档案员负责公司档案和文件的管理，根据公司业务发展的需要确定档案的分类和编码，对公司总部各部门、各分公司和分支机构的档案进行规范管理和指导；

2.档案员应登记保存公司合同文本原件；

3.根据公司许可证管理办法管理相关许可证；

4.推进公司纸质文件的电子化，建立电子文件系统的编码、索引、查询等相关制度；

5.档案员管理档案仓库；

6.档案员对公司总部各部门、分公司、分支机构进行档案标准化和信息化培训；

7.配合公司的保密档案管理。