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厦门档案管理员工作主要负责什么 岗位职责有哪些
档案员的工作职责是制定档案工作计划,总结工作,并对其进行指导、监督和检查;积极做好档案信息资源开发工作,不断提高工作质量和效率;树立和强化保密观念,做好文件、资料、档案的保密和保管工作。
1.档案员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确录入统计表,并定期反馈;
2.档案员要及时了解合同的借用和回收情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失;
3.档案员负责每月对合同的签订和履行情况进行统计、分析并提出意见;
4.档案员应科学、规范地管理合同档案,确保档案管理的便捷性和保密性;
5.档案员应掌握国家相关法律法规,掌握公司关于合同管理的规章制度,维护企业利益;
6.档案员应及时向部门经理汇报合同管理情况;
7、完成领导交办的其他工作。
档案管理员的岗位职责1.档案员负责公司档案和文件的管理,根据公司业务发展的需要确定档案的分类和编码,对公司总部各部门、各分部、各分公司的档案进行规范管理和指导;
2.档案员登记保存公司合同文本原件;
3.根据公司许可证管理办法管理相关许可证;
4.推进公司纸质文件的电子化,建立电子文件系统的编码、索引、查询等相关制度;
5.档案员管理档案仓库;
6.档案员对公司总部各部门、分部、分公司进行档案标准化和信息化培训;
7.配合公司的保密档案管理。
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